اختلاف المبلغ بين الفاتورة ورمز الاستجابة السريعة
هذه هي الحالة التي يصعب اكتشافها بالعين المجردة، وهي في الوقت نفسه أخطر ما يمكن أن يظهر في فحص الفاتورة: الرمز يقول ١٬١٥٠ ريالًا، ونص الفاتورة يقول ١٬٢٠٠ ريالًا. الفاتورة تبدو احترافية، والرمز يُقرأ بنجاح، ومع ذلك أحد الرقمين خاطئ.
فاحص زاتكا
الرمز يقول ١٬١٥٠ والفاتورة تقول ١٬٢٠٠: لماذا يحدث هذا الاختلاف، كيف تكتشفه، وماذا تفعل عند ظهوره. الشرح الكامل لأهم فحص في الفاتورة الإلكترونية.
افحص فاتورتك الآنكيف يحدث هذا الاختلاف؟
السبب المعتاد أن الرمز يُنشأ في لحظة، ثم يُعدَّل نص الفاتورة دون إعادة توليد الرمز — أو العكس. في الأنظمة اليدوية وقوالب الفواتير المُعدَّلة، يحدث هذا كثيرًا: يُصحَّح مبلغ أو يُضاف بند، ويبقى الرمز كما هو.
- تعديل المبلغ بعد إنشاء الرمز دون إعادة توليده.
- حساب الضريبة على أساس خاطئ ثم تصحيح الإجمالي يدويًا.
- استخدام أكثر من نظام لإصدار الفواتير بمنطق حساب مختلف.
- نسخ رمز من فاتورة سابقة عن طريق الخطأ.
لماذا لا يكفي الاطلاع على الرمز وحده؟
لأن الرمز لا يحمل مرجعًا إلى نص الفاتورة. يمكن لأي برنامج أن يقرأ الرمز ويقول «الحقول موجودة»، لكن لا يمكنه أن يعرف ما إذا كان المبلغ الموجود داخله يطابق السطر المطبوع أعلاه إلا إذا قرأ الاثنين وقارنهما. هذه بالضبط هي الخطوة الثانية التي تنفّذها الأداة.
| ما في الرمز | ما في الفاتورة | النتيجة |
|---|---|---|
| ١٬١٥٠٫٠٠ | ١٬١٥٠٫٠٠ | مطابق |
| ١٬١٥٠٫٠٠ | ١٬٢٠٠٫٠٠ | اختلاف — يستوجب إعادة الإصدار |
| ١٥٠٫٠٠ ضريبة | ١٥٠٫٠٠ ضريبة | مطابق |
| ١٥٠٫٠٠ ضريبة | ٢٠٠٫٠٠ ضريبة | اختلاف مع حساب الضريبة |
حساب الضريبة فحص مستقل
إلى جانب مقارنة الإجمالي، تتحقق الأداة من أن قيمة الضريبة توافق ١٥٪ من المبلغ قبل الضريبة، ضمن هامش تقني ضيق. إذا لم توافق، تظهر لك النتيجة كتنبيه مع القيمتين المحسوبة والموجودة، لا كحكم نهائي.
الأداة لا تتهم أحدًا. على اسم البائع تحديدًا، إما أن تجد تطابقًا أو تقول «غير مؤكد» — لأن قراءة النص آليًا قد تخطئ، والاتهام لا يُبنى على احتمال.
ماذا تفعل عند ظهور اختلاف؟
- اطلب من البائع إعادة إصدار الفاتورة برمز مُعاد توليده.
- احتفظ بالتقرير المطبوع الذي تُنشئه الأداة — يعرض القيمتين جنبًا إلى جنب.
- لا تعتمد الفاتورة المختلفة في مطالبة ضريبية قبل تصحيحها.
- راجع محاسبك إذا تكرر الاختلاف من البائع نفسه.
أسئلة شائعة
هل الاختلاف يعني أن الفاتورة مزوّرة؟
لا. يعني أن هناك عدم اتساق بين ما يُرمَّز وما يُطبع. السبب في أغلب الحالات خطأ في النظام، لا تزوير متعمّد.
لماذا يظهر «غير مؤكد» أمام اسم البائع؟
لأن الأداة لم تستطع تأكيد وجود الاسم نفسه في نص الفاتورة. هذا قد يكون لأن النص لم يُقرأ آليًا، لا لأن الاسم مختلف. الأداة لا تستنتج اختلافًا من غياب الدليل.
هل يمكنني إعطاء التقرير لمحاسبي؟
نعم. الأداة تُنشئ تقريرًا مطبوعًا يعرض الحقول والنتائج والمقارنة، ويحمل عبارة «ليس مستند اعتماد رسمي من زاتكا».