كيف أعرف أن الفاتورة الإلكترونية متوافقة مع زاتكا؟
السؤال يتكرر كثيرًا، والجواب الصادق أن «التوافق» في المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية له معنى محدد ومحدود: أن تُصدر فاتورة إلكترونية قابلة للقراءة آليًا، وأبرز عناصرها رمز الاستجابة السريعة (QR). هذا الدليل يشرح ما يمكنك التحقق منه بنفسك، وما لا يمكنك التحقق منه بأي أداة خارجية.
فاحص زاتكا
خطوات عملية للتحقق من الفاتورة الضريبية المبسطة في المرحلة الأولى: قراءة رمز الاستجابة السريعة، التأكد من الحقول الخمسة، ومقارنة ما في الرمز بما يظهر في الفاتورة.
افحص فاتورتك الآنما الذي يجعل الفاتورة «مقروءة آليًا»؟
في الفاتورة الضريبية المبسطة، يُرمَّز محتوى الرمز بصيغة TLV ثم يُحوَّل إلى Base64. عندما يقرأ الماسح هذا الرمز، يجب أن يستخرج خمسة حقول دون أي إدخال يدوي. إذا فشل أي حقل من هذه الحقول في الظهور، فالرمز نفسه غير مكتمل.
- اسم البائع — كما هو مسجل في المنشأة.
- الرقم الضريبي — ١٥ رقمًا، ويبدأ وينتهي بالرقم ٣ في النمط المعتاد.
- تاريخ ووقت إصدار الفاتورة — بصيغة ISO 8601.
- إجمالي الفاتورة شامل ضريبة القيمة المضافة.
- قيمة ضريبة القيمة المضافة.
خطوتان، وليس خطوة واحدة
معظم الأدوات تتوقف عند الخطوة الأولى: فكّ الرمز والتأكد من وجود الحقول. هذه الخطوة مهمة لكنها ناقصة، لأنها تجيب عن سؤال «هل الرمز مكتمل؟» ولا تجيب عن السؤال الأخطر: «هل ما في الرمز يطابق ما في الفاتورة؟».
| الخطوة | السؤال الذي تجيب عنه |
|---|---|
| فكّ محتوى الرمز | هل الحقول الخمسة موجودة وبصيغة صحيحة؟ |
| مقارنة الرمز بالفاتورة | هل المبلغ والتاريخ والرقم الضريبي في الرمز تطابق نص الفاتورة؟ |
الخطوة الثانية هي التي تكشف الأخطاء الحقيقية: فاتورة مكتوب فيها ١٬٢٠٠ ريال بينما الرمز يقول ١٬١٥٠ ريال تبدو سليمة للعين، ولا يكتشفها إلا من يقارن الرمز بالفاتورة.
افحص فاتورتك مجانًا داخل متصفحك
أداة فاحص زاتكا من Isal تنفّذ الخطوتين معًا: ترفع ملف الفاتورة (PDF أو صورة) أو تصوّر الرمز فقط، فتفك الأداة محتوى الرمز، وتتحقق من الحقول، ثم تقارن القيم بما يظهر في نص الفاتورة. كل ذلك يتم على جهازك، دون رفع الملف إلى أي خادم.
ما الذي لا يعنيه اجتياز الفحص؟
هذه النقطة هي أهم ما في الصفحة. وجود رمز سليم لا يعني أن الفاتورة معتمدة من الهيئة، ولا أنها سُجّلت، ولا أنها مقبولة في المرحلة الثانية. الفحص يتحقق من عناصر المرحلة الأولى فقط، وهي عناصر شكلية تقنية تقع داخل الرمز.
- لا يعني اعتمادًا رسميًا من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
- لا يعني أن الفاتورة أُرسلت أو رُبطت بأنظمة الهيئة.
- لا يعني أن البائع مسجّل فعليًا — الأداة تتحقق من صيغة الرقم الضريبي، لا من وجوده في سجل الهيئة.
- لا يفحص صحة الأسعار أو البنود أو شروط التعاقد.
أسئلة شائعة
هل اجتياز الفحص يعني أن الفاتورة معتمدة من زاتكا؟
لا. الفحص يتحقق من عناصر المرحلة الأولى الموجودة داخل رمز الاستجابة السريعة فقط. الاعتماد الرسمي ليس شيئًا يمكن التحقق منه بأداة خارجية.
ماذا أفعل إذا ظهر اختلاف بين الرمز والفاتورة؟
اطلب من البائع إعادة إصدار الفاتورة. الاختلاف بين ما يُرمَّز في الرمز وما يظهر في نص الفاتورة يعني أن أحدهما خاطئ، والفاتورة المعاد إصدارها هي الحل العملي الوحيد.
هل يمكنني فحص الفاتورة دون رفعها؟
نعم. يمكنك تصوير رمز الاستجابة السريعة وحده، أو إدخال القيم يدويًا، أو لصق محتوى الرمز النصي مباشرة. الأداة تعمل بالطرق الثلاث.