الفرق بين الفوترة الإلكترونية المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
كثير من الخلط في السوق يأتي من استخدام مصطلح «الفوترة الإلكترونية» للمرحلتين معًا. الفرق بينهما ليس في الدرجة بل في النوع: الأولى مسألة إصدار، والثانية مسألة اتصال بأنظمة الهيئة.
فاحص زاتكا
ما الذي تطلبه المرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية السعودية، وما الذي تضيفه المرحلة الثانية من ربط وتكامل مع أنظمة الهيئة، ولماذا لا تكفي أدوات الفحص الخارجية في المرحلة الثانية.
افحص فاتورتك الآنالمرحلة الأولى: الإصدار
المطلوب في هذه المرحلة إصدار فاتورة إلكترونية قابلة للقراءة آليًا، وأبرز عناصرها رمز الاستجابة السريعة الذي يحمل الحقول الخمسة. لا يوجد إرسال إلى الهيئة، ولا ربط، ولا ترقيم متسلسل مركزي.
- إصدار الفاتورة بصيغة إلكترونية، لا ورقية ممسوحة ضوئيًا.
- احتواء الفاتورة على رمز استجابة سريعة قابل للقراءة آليًا.
- اكتمال الحقول المطلوبة داخل الرمز.
المرحلة الثانية: الربط والتكامل
المرحلة الثانية تضيف طبقة مختلفة تمامًا: ربط أنظمة المكلّف بأنظمة الهيئة، وتبادل الفواتير آليًا. هذه الطبقة تتطلب بنية تقنية وتكاملًا عبر واجهات برمجية، ولا علاقة لها بصورة الفاتورة أو رمزها.
لماذا هذا الفرق يهمّك؟
لأن أي أداة خارجية — بما فيها فاحص زاتكا — لا تستطيع التحقق من متطلبات المرحلة الثانية. لا يمكن لصفحة ويب أن تعرف ما إذا كانت فاتورة معينة قد رُبطت بأنظمة الهيئة أو قُبلت فيها. هذا معلوم عند المكلّف والهيئة فقط.
فاحص زاتكا يفحص عناصر المرحلة الأولى فقط. هذه ليست ثغرة في الأداة، بل حدّ طبيعي لما يمكن التحقق منه من خارج أنظمة الهيئة.
أسئلة شائعة
هل أحتاج المرحلة الثانية إذا كنت أصدر فواتير مبسطة؟
المرحلة الثانية تُفرض على فئات محددة بحسب حجم الإيرادات وجدول الإلزام. الأداة لا تحدد ما ينطبق عليك؛ راجع متطلبات الهيئة أو محاسبك.
هل الفحص يصلح للمرحلة الثانية؟
لا. الفحص يتحقق من عناصر المرحلة الأولى الموجودة داخل الرمز فقط.